Qué debe incluir el concierto de prevención con un SPA

El concierto con un servicio de prevención ajeno debe hacerse por escrito y recoger, como mínimo, lo que marca el artículo 20 del Real Decreto 39/1997: quién presta el servicio, a qué empresa y centros, qué especialidades y actuaciones concretas cubre, su duración, el precio con la lista de lo que no incluye, y la memoria anual. Si falta algo, pide que lo añadan antes de firmar.

¿Qué es el concierto de la actividad preventiva?

Es el contrato que firma tu empresa con un servicio de prevención ajeno (SPA) cuando no tiene recursos propios suficientes para hacer la prevención. El artículo 20 del Real Decreto 39/1997, el Reglamento de los Servicios de Prevención, obliga a hacerlo por escrito y fija su contenido mínimo.

Firmarlo no traslada la responsabilidad al servicio. El SPA asesora y apoya, pero la ejecución de lo concertado corresponde a la propia empresa, sin perjuicio de la responsabilidad directa del servicio en lo que hace él, como la evaluación de riesgos o la vigilancia de la salud (art. 19.1 del mismo reglamento). Por eso te interesa saber qué estás firmando.

¿Qué contenido mínimo exige la ley al concierto?

Esta tabla resume las letras del artículo 20.1 y qué mirar en cada una cuando tengas el documento delante:

Art. 20.1	Qué debe constar	Qué comprobar
a)	Identificación del servicio de prevención ajeno.	Razón social y CIF. Compáralos con el registro oficial de servicios acreditados.
b)	Identificación de tu empresa y de los centros de trabajo cubiertos. Si trabajas en obras de construcción, la extensión expresa a las obras en que intervengas.	Que estén todos tus centros, con dirección. Si haces obra, que lo diga.
c)	Especialidades concertadas, funciones asumidas de cada una y actuaciones concretas durante la vigencia.	Que no ponga solo «prevención integral». Debe concretar qué hará en cada especialidad.
d)	Obligación de seguir y valorar la implantación de las medidas, con la periodicidad que requieran los riesgos.	Cómo y cada cuánto se hará ese seguimiento.
e)	Obligación de valorar en la memoria anual la integración de la prevención en tu empresa.	Que la memoria se entregue a la empresa.
f)	Compromiso de dedicar cada año los recursos humanos y materiales necesarios.	Quién será tu técnico de referencia y cómo contactarle.
g)	Compromiso de la empresa de comunicar al servicio los daños a la salud derivados del trabajo.	Cómo y a quién avisas de un accidente.
h)	Compromiso de la empresa de comunicar qué hacen otros recursos o entidades preventivas.	Si usas otro servicio para alguna parte, que conste.
i)	Duración del concierto.	Fecha de inicio, fin, prórroga y preaviso.
j)	Condiciones económicas, con relación expresa de lo que no incluyen.	Precio desglosado y lista de extras.
k)	Obligación de asesorar al empresario, a los trabajadores, a sus representantes y a los órganos especializados.	Que el asesoramiento no se cobre aparte.
l)	Actividades legalmente exigibles que el concierto no cubre.	Qué tendrás que resolver por otra vía.

¿Qué especialidades puede cubrir el concierto?

Las especialidades preventivas son cuatro: seguridad en el trabajo, higiene industrial, ergonomía y psicosociología aplicada, y medicina del trabajo. Un servicio ajeno acreditado debe contar con las cuatro (art. 18.2.a del Real Decreto 39/1997), pero tú puedes concertar todas o solo algunas.

Para cada especialidad técnica concertada, el artículo 20.1.c exige que el concierto recoja el compromiso del servicio de identificar, evaluar y proponer medidas correctoras considerando todos los riesgos de esa naturaleza que existan en tu empresa:

Seguridad en el trabajo: incluye los riesgos de máquinas, equipos e instalaciones y la verificación de su mantenimiento adecuado, y los de los lugares de trabajo, locales e instalaciones de servicio y protección.
Higiene industrial: incluye valorar si hacen falta mediciones (ruido, agentes químicos, etc.). Las mediciones pueden quedar dentro o fuera del precio, pero tiene que decirse.
Ergonomía y psicosociología aplicada: posturas, cargas, pantallas, organización del trabajo, carga mental.

Además, el concierto debe incluir el compromiso de revisar la evaluación de riesgos cuando lo exija la norma, en particular después de un daño a la salud de algún trabajador. Y si la empresa tiene centros sometidos a la normativa de obras de construcción, debe especificar las actuaciones que se harán allí.

La medicina del trabajo se encarga de la vigilancia de la salud: reconocimientos según los riesgos del puesto, análisis colectivo de la salud de la plantilla y estudio de trabajadores especialmente sensibles. Lo tienes explicado en la guía de vigilancia de la salud y reconocimientos médicos.

¿Qué actividades concretas y visitas deben figurar?

El concierto debe decir las actuaciones concretas de su vigencia, que se hacen según la planificación y la programación anual que propone el servicio y aprueba la empresa. Busca que aparezcan por escrito:

La visita al centro para la evaluación inicial o su revisión.
La entrega de la evaluación de riesgos por puesto y de la planificación de la actividad preventiva.
Las visitas de seguimiento previstas y cómo se pide una visita extra.
La formación e información a los trabajadores que entra: modalidad (presencial o a distancia) y si está adaptada a cada puesto.
Las medidas de emergencia: análisis de las situaciones posibles y formación del personal designado.
La investigación de accidentes y daños a la salud.

La ley no fija un número de visitas al año. Lo que exige es que el seguimiento se haga con la periodicidad que requieran tus riesgos. Por eso conviene que el concierto o la programación anual concreten cuántas visitas habrá y cuándo.

¿Cómo debe aparecer el precio?

El artículo 20.1.j obliga a incluir las condiciones económicas «con la expresa relación de las actividades o funciones preventivas no incluidas». Un buen desglose separa:

La cuota de la parte técnica y su forma de pago.
La vigilancia de la salud colectiva.
El precio de cada reconocimiento médico y de las pruebas añadidas.
El alta o la evaluación inicial, si se cobra aparte.
Los conceptos que se facturan fuera: mediciones, desplazamientos, formación específica, centros nuevos.
Si los importes llevan o no IVA.

Si quieres saber qué horquillas son razonables para tu tamaño y actividad, consulta cuánto cuesta un servicio de prevención ajeno.

¿Cuánto dura el concierto y cómo se prorroga?

La ley solo exige que el concierto indique su duración (art. 20.1.i). No fija un plazo mínimo ni máximo, ni regula la prórroga. Todo eso lo decide el contrato, así que léelo con calma:

Duración: fecha de inicio y de fin.
Prórroga: si se renueva sola al vencer y por cuánto tiempo.
Preaviso: con cuánta antelación tienes que avisar si no quieres renovar, y por qué medio.
Permanencia o penalización: si hay algún coste por terminar antes.
Revisión de precio: cómo se actualiza al renovar.

Apunta en tu calendario la fecha límite de preaviso: la necesitarás si algún día quieres cambiar de servicio.

¿Qué es la memoria anual y por qué la necesitas?

El servicio debe valorar en la memoria anual de sus actividades en tu empresa la efectividad de la integración de la prevención a través del plan de prevención (art. 20.1.e). Además, debe facilitarte la memoria y la programación anual para que pueda conocerlas el Comité de Seguridad y Salud, si tu empresa lo tiene (art. 20.2 del reglamento y art. 39.2.d de la Ley 31/1995).

Te sirve para saber qué se ha hecho, qué queda pendiente y qué se programa para el año siguiente.

¿Qué no suele incluir un concierto?

Cada servicio decide qué incluye en su cuota. Estas partidas quedan fuera con frecuencia y, si es así, deben aparecer en la relación de exclusiones:

Mediciones higiénicas con equipos (ruido, vibraciones, agentes químicos, iluminación).
Reconocimientos médicos por encima de los incluidos y pruebas complementarias.
Formación de oficio o de equipos concretos (carretillas, plataformas, trabajos en altura).
Visitas a centros o lugares de trabajo no listados.

Hay cosas que nunca forman parte del concierto con el SPA de tu empresa porque las designa o encarga otra persona. En una obra de construcción, el coordinador de seguridad y salud lo designa el promotor, y el estudio de seguridad y salud también lo encarga el promotor en la fase de proyecto. Si tu empresa trabaja en obras, consulta la guía sobre plan de seguridad y salud y recurso preventivo.

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Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio que el concierto sea por escrito?

Sí. El artículo 20.1 del Real Decreto 39/1997 dice que el empresario «deberá concertar por escrito la prestación». Un acuerdo verbal o un simple presupuesto aceptado por correo sin el contenido mínimo no cumple.

¿Puedo tener más de un servicio de prevención ajeno?

Sí. El mismo artículo habla de concertar con «uno o varios servicios de prevención ajenos». En ese caso, cada concierto debe decir qué especialidades cubre y la empresa debe informar a cada servicio de lo que hacen los demás, para que puedan coordinarse.

¿El concierto debe incluir las obras en las que trabajo?

Si tu empresa hace actividades sometidas a la normativa de obras de construcción, sí: el concierto debe recoger expresamente que las actividades se extienden a las obras en que intervengas y especificar las actuaciones que se harán en ellas.

¿Los representantes de los trabajadores deben opinar sobre el concierto?

El empresario debe consultar a los trabajadores, o a sus representantes si los hay, con la debida antelación, la decisión de recurrir a un servicio de prevención externo (art. 33.1.b de la Ley 31/1995).

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