Cuánto cuesta un servicio de prevención ajeno en 2026

El precio de un servicio de prevención ajeno depende sobre todo de cuántos trabajadores tienes, del riesgo de tu actividad y de las especialidades que contratas. Como referencia, la parte técnica para una oficina de tres personas sale 288 € al año (solo una tarifa publicada cubre este caso), según las tarifas publicadas que hemos comprobado. La vigilancia de la salud y los reconocimientos médicos suelen ir aparte, así que pide siempre el desglose.

¿De qué depende el precio de un servicio de prevención ajeno?

No hay un precio oficial. Cada servicio de prevención ajeno (SPA) fija sus tarifas, pero casi todos calculan con los mismos ingredientes:

• Número de trabajadores. Más plantilla significa más puestos que evaluar, más personas que formar y más reconocimientos. Muchas tarifas van por tramos de plantilla y no por persona.
• Actividad y nivel de riesgo. No cuesta lo mismo evaluar una oficina que un taller con máquinas o una empresa de instalaciones. Cuantos más riesgos tiene tu actividad, más horas de técnico necesita la evaluación y más seguimiento hace falta.
• Número de centros de trabajo. Cada local, nave o tienda es un centro que hay que visitar y evaluar. Pregunta cuánto añade cada uno: no es lo mismo un segundo local en la misma ciudad que uno en otra provincia.
• Especialidades contratadas. La prevención tiene cuatro especialidades: seguridad en el trabajo, higiene industrial, ergonomía y psicosociología aplicada, y medicina del trabajo. Lo habitual en una pyme es contratar las tres técnicas juntas y la medicina del trabajo por separado o en un paquete.
• Vigilancia de la salud. Aquí se mezclan dos cosas distintas: la vigilancia colectiva (el trabajo del médico sobre el conjunto de la plantilla) y los reconocimientos médicos individuales. Algunos los cobran juntos y otros por separado.
• Alta o evaluación inicial. Hay servicios que cobran el primer año más caro porque incluye la evaluación de riesgos completa y el plan de prevención. Otros lo reparten en la cuota.
• Desplazamientos. Si tu centro está lejos de las instalaciones del servicio, puede haber un cargo por visita o un precio más alto.
• Mediciones y trabajos específicos. Mediciones de ruido, de agentes químicos o de iluminación, estudios ergonómicos a fondo o formación de oficio no siempre entran en la cuota. El propio reglamento admite que las mediciones de higiene queden fuera de las condiciones económicas, siempre que se diga (art. 20.1.c.2.º del Real Decreto 39/1997).

¿Cuánto cuesta según el tamaño y la actividad de la empresa?

Estas horquillas salen de tarifas que los propios servicios publican en sus webs, con su fuente y su fecha. Son la parte técnica anual (seguridad, higiene y ergonomía) y sirven para orientarte, no como presupuesto cerrado.

No incluye vigilancia de la salud ni reconocimientos médicos (salvo algunas tarifas de autónomo, que ya traen un reconocimiento: por eso esa fila no es del todo comparable). Hay muy pocas tarifas publicadas: un presupuesto a medida puede salir por encima o por debajo. Fuentes y fechas en la tabla de tarifas publicadas.

Algunos ejemplos con el mismo criterio:

• Un autónomo sin trabajadores que necesita la documentación para trabajar en las instalaciones de un cliente: entre 175 € y 403 € al año.
• Una peluquería o un bar con cinco personas, actividad de riesgo bajo: 288 € al año (solo una tarifa publicada cubre este caso).
• Un comercio con cinco empleados, riesgo medio: 335 € al año (solo una tarifa publicada cubre este caso), o 27,92 € al mes (solo una tarifa publicada cubre este caso) si lo pagas mes a mes.
• Un taller con doce trabajadores: 804 € al año (solo una tarifa publicada cubre este caso).
• Una empresa de construcción o de instalaciones con veinticinco trabajadores, riesgo alto: 2.725 € al año (solo una tarifa publicada cubre este caso).

Si quieres saber cómo construimos estas cifras y qué tarifas entran, lo explicamos en la metodología.

¿Qué precios publican los servicios de prevención?

Solo una parte de los 314 servicios activos en el registro oficial publica sus tarifas. Los que lo hacen permiten comparar con datos y no solo con lo que te digan por teléfono. Esta tabla recoge las que hemos encontrado, con enlace a la fuente y la fecha en que la revisamos:

¿Cuánto me costaría a mí?

Elige tu actividad y el número de trabajadores, y la calculadora te da la horquilla de la parte técnica con las mismas tarifas publicadas:

Si tu empresa tiene varios centros o una actividad poco común, la horquilla se queda corta. En ese caso lo útil es pedir dos o tres presupuestos y ponerlos lado a lado; te explicamos cómo en la guía para comparar presupuestos de prevención.

¿Cuánto cuesta la vigilancia de la salud?

La vigilancia de la salud es la parte que hace el área médica del servicio. La empresa está obligada a garantizarla en función de los riesgos del puesto, pero el reconocimiento médico es voluntario para el trabajador salvo excepciones concretas que fija el artículo 22 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, como cuando el estado de salud del trabajador puede ser un peligro para él o para otros.

En el precio suelen aparecer dos conceptos:

• Vigilancia colectiva: el análisis del médico sobre la salud del conjunto de la plantilla, la planificación de los reconocimientos y la memoria. Se paga por tramos de plantilla.
• Reconocimientos individuales: la prueba a cada persona según el protocolo de su puesto. Se paga por trabajador que se lo hace.

Los reconocimientos médicos individuales se cobran aparte. Fuentes y fechas en la tabla de tarifas publicadas.

Antes de comparar, comprueba si el presupuesto incluye un número de reconocimientos o si cada uno se factura aparte, y si las pruebas añadidas (analíticas, audiometrías, espirometrías) entran. Lo tienes con más detalle en la guía de vigilancia de la salud y reconocimientos médicos.

¿Por qué desconfiar de un precio muy bajo?

Un precio bajo no es malo por sí mismo. El problema aparece cuando baja porque faltan cosas. Estas son las que más se recortan:

• La visita al centro. Una evaluación hecha sin ver tu local no recoge tus riesgos reales.
• La evaluación por puesto. La ley pide tener en cuenta la naturaleza de la actividad, los puestos que existen y las personas que los ocupan (art. 16.2.a de la Ley 31/1995). Un documento genérico no lo cumple.
• La revisión de la evaluación. El concierto debe incluir el compromiso de revisarla cuando lo exija la norma, en particular tras un daño a la salud (art. 20.1.c.4.º del Real Decreto 39/1997). Si después te la cobran como extra, el precio inicial era engañoso.
• El seguimiento. El servicio está obligado a seguir y valorar si se aplican las medidas, con la periodicidad que pidan los riesgos (art. 20.1.d).
• La memoria anual. Debe valorar cómo se ha integrado la prevención en tu empresa (art. 20.1.e).
• Los reconocimientos. A veces el precio bajo es solo la parte técnica y la medicina se cobra después por persona.

La pista más segura está en el propio concierto: la ley obliga a que las condiciones económicas incluyan una relación expresa de lo que no entra en el precio (art. 20.1.j). Pídela antes de firmar. Qué más debe aparecer lo tienes en la guía sobre qué debe incluir el concierto de prevención.

¿El servicio de prevención lleva IVA?

La parte técnica (seguridad, higiene, ergonomía y psicosociología, formación técnica) es una prestación de servicios normal y lleva IVA.

La parte médica puede ser distinta. La Ley 37/1992 del IVA, en su artículo 20.Uno.3.º, deja exenta «la asistencia a personas físicas por profesionales médicos o sanitarios, cualquiera que sea la persona destinataria de dichos servicios», y aclara que comprende la asistencia «relativa al diagnóstico, prevención y tratamiento de enfermedades». Por eso puedes encontrar reconocimientos médicos facturados sin IVA aunque los pague la empresa.

Ahora bien, no todo lo que hace el área médica es asistencia a personas. Si dudas sobre cómo te lo facturan, pide al servicio que te explique qué partidas lleva IVA y cuáles no, y consúltalo con tu asesor. Lo importante al comparar es que todos los presupuestos estén expresados igual: con IVA o sin IVA, pero todos del mismo modo.

Preguntas frecuentes

¿Hay un precio mínimo legal para un servicio de prevención ajeno?

No. La ley no fija precios mínimos ni máximos. Lo que sí exige es que el servicio dedique cada año los recursos humanos y materiales necesarios para hacer lo concertado (art. 20.1.f del Real Decreto 39/1997), así que un precio que no cubre una visita y una evaluación real debería hacerte preguntar.

¿Un autónomo sin trabajadores tiene que pagar un servicio de prevención?

La Ley 31/1995 regula sobre todo lo que el empresario debe hacer para proteger a sus trabajadores. Si no tienes ninguno, no tienes una plantilla para la que concertar el servicio. Otra cosa es que un cliente te pida documentación preventiva para trabajar en sus instalaciones o en una obra. Lo explicamos en la guía de prevención para autónomos.

¿Los reconocimientos médicos están incluidos en la cuota?

A veces sí y a veces no. Hay servicios que incluyen un reconocimiento por trabajador al año y otros que cobran la vigilancia colectiva en la cuota y cada reconocimiento aparte. Pregúntalo y pide que se ponga por escrito.

¿Por qué el primer año es más caro?

Porque muchos servicios cobran aparte el alta o la evaluación inicial, que es el trabajo más largo: visitar el centro, evaluar cada puesto y redactar el plan y la planificación. Los años siguientes se revisa lo hecho. Compara siempre el coste del primer año y el de los siguientes.

¿Puedo contratar solo algunas especialidades?

Sí. Puedes concertar con un servicio ajeno solo parte de las especialidades y cubrir el resto de otra forma permitida, por ejemplo con otro servicio. En ese caso, el concierto debe decir qué especialidades cubre y la empresa debe comunicar al servicio qué hacen los demás recursos (art. 20.1.c y 20.1.h del Real Decreto 39/1997).

Otras guías para comparar

• Qué debe incluir el concierto con un servicio de prevención ajeno
• Cómo comparar presupuestos de servicios de prevención ajenos
• Cómo cambiar de servicio de prevención sin quedarte descubierto
• Señales de un mal servicio de prevención y qué hacer

¿Quieres ver quién trabaja en tu zona? Busca los servicios de prevención de tu provincia.