Para comparar presupuestos de prevención tienes que comparar lo mismo con lo mismo: mismas especialidades, mismos centros, mismos reconocimientos y mismo periodo. Pon los presupuestos lado a lado con una lista de puntos fijos, apunta qué incluye cada uno y qué cobra aparte, y calcula el coste del primer año y de los siguientes. El más barato en la portada no siempre lo es al final.
¿Por qué dos presupuestos de prevención no se parecen?
Porque cada servicio de prevención ajeno (SPA) arma su oferta a su manera. Uno te da un precio cerrado con todo dentro, otro una cuota baja y una lista de extras, y un tercero separa la parte técnica de la médica. Si comparas solo la cifra final, comparas cosas distintas.
La ley ayuda: el concierto que firmes debe incluir las condiciones económicas «con la expresa relación de las actividades o funciones preventivas no incluidas» (art. 20.1.j del Real Decreto 39/1997). Pide esa lista a cada servicio desde el presupuesto. Si alguno no te la da, ya tienes un dato.
¿Qué tengo que pedir antes de comparar?
Da a todos los servicios la misma información, por escrito, para que presupuesten lo mismo:
- Actividad de la empresa y tareas reales de cada puesto.
- Número de trabajadores, y cuántos hay en cada centro.
- Dirección de cada centro de trabajo.
- Si trabajas en instalaciones de clientes o en obras.
- Qué especialidades quieres: las tres técnicas, la medicina del trabajo o todas.
- Cuántos reconocimientos médicos prevés al año.
- Si tienes ya evaluación de riesgos o empiezas de cero.
¿Cómo pongo los presupuestos lado a lado?
Imprime esta tabla o cópiala en una hoja de cálculo. Rellena una columna por presupuesto. Donde el presupuesto no diga nada, escribe «no consta» y pregúntalo: lo que no está por escrito no lo puedes exigir.
| Punto | Qué mirar | Presupuesto A | Presupuesto B | Presupuesto C |
|---|---|---|---|---|
| 1. Acreditación | Razón social, CIF y que esté activo en el registro oficial. | |||
| 2. Especialidades | Seguridad, higiene, ergonomía y psicosociología, medicina del trabajo: cuáles entran. | |||
| 3. Centros cubiertos | Que estén todos, con dirección. Precio de cada centro extra. | |||
| 4. Alta o evaluación inicial | Si se cobra aparte y cuánto. | |||
| 5. Visitas | Cuántas al año y si la primera es presencial. | |||
| 6. Evaluación y planificación | Por puesto, revisión cuando cambien las condiciones o tras un daño. | |||
| 7. Formación | Qué formación entra, para cuántos y si está adaptada al puesto. | |||
| 8. Vigilancia colectiva | Si entra en la cuota o se cobra aparte. | |||
| 9. Reconocimientos | Cuántos incluye, precio de cada uno extra y pruebas añadidas. | |||
| 10. Mediciones | Ruido, químicos, iluminación: dentro o fuera. | |||
| 11. Desplazamientos | Si se cobran y desde dónde. | |||
| 12. Duración | Fecha de inicio y de fin. | |||
| 13. Renovación y preaviso | Si se renueva sola y con cuánta antelación hay que avisar. | |||
| 14. Permanencia | Penalización por terminar antes. | |||
| 15. Subidas de precio | Cómo se actualiza al renovar. | |||
| Coste primer año | Cuota + alta + reconocimientos previstos + extras previstos. | |||
| Coste años siguientes | Cuota + reconocimientos previstos + extras previstos. |
Para el punto 1, la guía sobre cómo comprobar si un servicio de prevención está acreditado explica cómo consultar el registro oficial paso a paso.
¿Qué trampas son más habituales?
No siempre son mala fe. A veces es solo una forma de presentar el precio. Pero conviene detectarlas antes de firmar.
- Reconocimientos médicos aparte. La cuota cubre la parte técnica y, como mucho, la vigilancia colectiva. Cada reconocimiento se paga después por persona, y las pruebas añadidas (analíticas, audiometrías) también. Multiplica por tu plantilla antes de comparar.
- Alta o evaluación inicial aparte. La cuota anual parece baja, pero el primer año hay un cargo inicial por hacer la evaluación y el plan. Compara el coste del primer año y el de los siguientes por separado.
- Centros que no están incluidos. El precio vale para un centro y el resto se cobra como extra. El concierto debe identificar los centros de trabajo a los que se refiere (art. 20.1.b del Real Decreto 39/1997). Si no aparece alguno, no está cubierto.
- Permanencia. Algunos contratos piden un tiempo mínimo o penalizan la baja anticipada. Si no lo dice el presupuesto, pregunta.
- Renovación automática con preaviso largo. El concierto se prorroga solo si no avisas con cierta antelación. Si se te pasa la fecha, te quedas otro periodo. La ley solo exige que el concierto indique su duración (art. 20.1.i); el resto lo pone el contrato.
- Subidas al renovar. Un precio de entrada que sube mucho al segundo año. Busca la cláusula de revisión: si va ligada a un índice conocido o queda a decisión del servicio.
- Formación genérica. «Formación incluida» puede ser un curso a distancia igual para todos. La ley pide formación centrada en el puesto de cada trabajador (art. 19.1 de la Ley 31/1995). Pregunta si la adaptan y si la específica de oficio va aparte.
¿Qué horquilla de precio es razonable?
Antes de mirar los presupuestos, ten una referencia. Estas horquillas salen de tarifas que publican los propios servicios, con su fuente y fecha, y corresponden a la parte técnica anual:
| Empresa tipo | Riesgo | Horquilla | Tarifas |
|---|---|---|---|
| Autónomo sin trabajadores | bajo | entre 175 € y 403 € al año | 3 |
| Oficina o despacho, 3 trabajadores | medio | 288 € al año | 1 |
| Comercio, 5 trabajadores | medio | 335 € al año | 1 |
| Bar o restaurante, 8 trabajadores | bajo | 368 € al año | 1 |
| Taller, 12 trabajadores | medio | 804 € al año | 1 |
| Constructora, 25 trabajadores | alto | 2.725 € al año | 1 |
No incluye vigilancia de la salud ni reconocimientos médicos (salvo algunas tarifas de autónomo, que ya traen un reconocimiento: por eso esa fila no es del todo comparable). Hay muy pocas tarifas publicadas: un presupuesto a medida puede salir por encima o por debajo. Fuentes y fechas en la tabla de tarifas publicadas.
Si un presupuesto está muy por encima, pregunta qué incluye de más. Si está muy por debajo, revisa con la tabla qué le falta. Tienes más detalle en cuánto cuesta un servicio de prevención ajeno.
¿Cómo decido cuando el precio es parecido?
Cuando dos ofertas cuestan casi lo mismo, decide por lo que no se ve en la cifra:
- Cercanía real: dónde tiene el servicio sus técnicos y sus instalaciones sanitarias para tu zona. Eso afecta a las visitas y a los reconocimientos.
- Persona de referencia: si tendrás un técnico concreto y cómo contactarle.
- Plazos de entrega: cuándo tendrás la evaluación y la planificación por escrito.
- Herramientas: si puedes descargar tu documentación y los certificados cuando los necesites.
- Salida fácil: sin permanencia y con preaviso corto, cambiar es más sencillo si no te convence.
Hazles las mismas preguntas a todos. Tienes una lista completa en preguntas antes de firmar con un servicio de prevención.
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Preguntas frecuentes
¿Cuántos presupuestos de prevención conviene pedir?
Dos o tres suelen bastar para tener una referencia. Con más, la comparación se complica y cuesta más que cada servicio presupueste exactamente lo mismo.
¿Puedo pedir que me quiten la permanencia?
Puedes pedirlo y negociarlo. Las condiciones de duración, prórroga y baja las fija el contrato, no la ley, así que dependen de lo que acuerdes con el servicio.
¿Es mejor un precio cerrado o una cuota con extras?
Depende de tu empresa. Un precio cerrado da previsibilidad. Una cuota con extras puede salir más barata si apenas usarás los extras. Lo importante es calcular el coste total con tus datos reales: plantilla, centros y reconocimientos previstos.
¿Debo comparar con IVA o sin IVA?
Como prefieras, pero igual en todos. Ten en cuenta que la parte técnica lleva IVA y que los reconocimientos médicos pueden facturarse exentos, así que un presupuesto puede mezclar las dos cosas.
¿Qué hago si un presupuesto no detalla lo que no incluye?
Pídelo por escrito. El concierto debe recoger expresamente las actividades no incluidas en el precio, así que el servicio tiene que poder decírtelo antes de que firmes.
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